So funktioniert es

Das Hybride Modell

KI + Mensch — vollautomatisch, nahtlos, rund um die Uhr. Kein Anruf geht verloren.

Von der ersten Sekunde bis zum CRM-Eintrag

Jeder eingehende Anruf durchläuft denselben Prozess — vollautomatisch und in unter 500ms.

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Anruf geht ein — sofortige Annahme

Ihr Kunde ruft auf Ihrer Rufnummer an. Mycalls nimmt den Anruf innerhalb von Sekunden entgegen — rund um die Uhr, ohne Warteschleife. Die KI begrüßt in Ihrem Namen, mit Ihrem individuellen Begrüßungstext und der passenden Tageszeit-Anrede.

24/7 verfügbar Individueller Begrüßungstext Tageszeit-Anrede
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KI erkennt Anliegen, Name und Firma

Die KI führt das Gespräch, erfragt die wichtigsten Informationen und erkennt automatisch: Name des Anrufers, Firma, gewünschter Ansprechpartner und Gesprächsgrund. Dafür stehen 14 standardisierte Gesprächsgründe zur Verfügung — von Auftrag/Bestellung über Beschwerde bis Terminanfrage.

KI-Extraktion 14 Gesprächsgründe 9 Sprachen
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KI löst oder leitet warm weiter

Bei einfachen Anliegen beantwortet die KI selbst — z.B. allgemeine Informationen, Öffnungszeiten oder Rückrufbitten. Bei komplexen Fällen oder wenn die KI nicht weiterkommt, springt unser Mycalls-Team ein. Wir leiten immer warm an Ihren Ansprechpartner weiter — mit vollständigem Gesprächskontext und Ankündigung. Kein kalter Transfer.

Warm Transfer Mycalls-Backup Voller Kontext
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CRM & Benachrichtigung automatisch

Nach jedem Gespräch werden alle Informationen automatisch dokumentiert: Name, Firma, Anliegen, Notizen und vollständiges Transkript. Der richtige Ansprechpartner erhält sofort eine E-Mail — bei AI Callcenter Pro auch per SMS. Alle Daten landen direkt in Ihrem CRM (Zoho oder HubSpot).

CRM automatisch E-Mail & SMS Vollständiges Transkript

Für wen ist Mycalls gemacht?

Mycalls passt sich Ihrer Situation an — egal ob Einzelunternehmer oder wachsendes Unternehmen.

Einzelunternehmer & Freiberufler

Sie sind beim Kunden — Ihr Telefon klingelt.

Kein Assistent, keine Empfangsdame — der Anruf geht auf die Mailbox.

Die KI nimmt professionell an, notiert das Anliegen und benachrichtigt Sie sofort per E-Mail.

Kleine & mittlere Unternehmen

Kein Empfang, überlastete Mitarbeiter.

Anrufe landen bei beschäftigten Kollegen — Informationen gehen verloren.

Mycalls ist Ihre virtuelle Empfangsdame — rund um die Uhr, strukturiert, ohne Personalkosten.

Handwerk & Dienstleister

Auf der Baustelle, im Außendienst.

Nach Feierabend oder auf der Baustelle ist niemand erreichbar.

Kein Anruf geht verloren. Name, Anliegen und Rückrufwunsch landen direkt ins CRM.

Wachsende Unternehmen

Mehr Anrufe als Ihr Team stemmen kann.

Das Telefon klingelt ständig — das Team kommt nicht mehr hinterher.

KI filtert, priorisiert und leitet warm weiter — Ihr Team konzentriert sich auf das Wesentliche.

Internationale Kunden

Anrufer sprechen nicht immer Deutsch.

Englisch, Türkisch, Arabisch — Ihr Team ist sprachlich begrenzt.

Mycalls erkennt automatisch die Sprache und antwortet in DE, EN, FR, TR, AR, PL, RU, ES oder IT.

Kostenoptimierte Betriebe

Klassisches Sekretariat kostet 2.000–4.000 € pro Monat.

Zu teuer für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen.

Mycalls liefert dieselbe Professionalität ab 149 € — ohne Urlaub, Krankheit oder Überstunden.

In wenigen Tagen startklar

Kein langer Implementierungsaufwand — wir richten alles für Sie ein. Sie müssen nur Ihre Rufumleitung aktivieren.

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Tag 1

Erstgespräch & Setup

Wir legen gemeinsam Rufnummer, Begrüßungstext und CRM-Anbindung fest.

  • Rufnummer konfigurieren
  • Begrüßungstext abstimmen
  • AVV unterzeichnen
👥
Tag 2–3

Kontaktliste importieren

Sie füllen unser Excel-Template mit Ihren Mitarbeitern aus. Wir importieren es.

  • Mitarbeiterkontakte eintragen
  • Weiterleitungsregeln definieren
  • CRM-Felder abstimmen
🎙️
Tag 3–5

Testphase

Wir führen gemeinsam Testanrufe durch und feinjustieren Begrüßung und Logik.

  • Testanrufe durchführen
  • Begrüßungstext feintunen
  • CRM-Felder verifizieren
🚀
Ab Tag 5

Live-Betrieb

Rufumleitung aktivieren — erste echte Anrufe werden vollautomatisch bearbeitet.

  • Rufumleitung aktivieren
  • Erster echter Anruf
  • Laufende Optimierung

Klingt gut?

Vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses Beratungsgespräch — wir zeigen Ihnen eine Live-Demo.

Oder direkt: +49 152 11014450